Contoh Proposal: Sukseskan Acara Dengan Menerapkan Tips Berikut Ini

Saat kamu berencana mengadakan event penting, pasti kamu berharap acara tersebut bisa lancar nantinya. Meski demikian, kamu tidak perlu sampai menyewa jasa EO (event organizer) agar event yang kamu selenggarakan berjalan lancar. Selama kamu dan tim bisa bekerjasama dengan baik, kalian bisa kok membuat acara yang sukses. Namun sebelum itu jangan lupa untuk membuat proposal yang berbobot. Cari referensi contoh proposal supaya kamu tidak bingung dalam membuatnya.

unik-mahasiswa.blogspot.co.id

Dalam membuat acara besar yang sukses, kamu dan tim perlu memperhatikan tips – tips berikut ini.

Tentukan Tema dan Konsep Acara

Menentukan tema dan konsep acara adalah hal pertama yang harus kamu lakukan. Jika konsep dan tema acaranya jelas, maka kamu bisa menyusun acara dengan baik karena kegiatan yang akan dilangsungkan sudah dibatasi dengan tema dan konsep itu sendiri. Lakukan rapat bersama anggota tim sukses acara agar bisa mendiskusikan perihal tema dan konsep acara.

Buat Timeline

Merencanakan acara besar tidak bisa diselesaikan dalam satu hari. Itu artinya kamu dan tim harus membuat timeline agar dapat mengontrol persiapan yang tengah dilakukan. Timeline juga bermanfaat mempermudah kamu untuk mengecek sejauh mana persiapan yang telah dilakukan. Terlebih dalam acara ini banyak divisi yang dibentuk. Akan kesulitan untuk mengontrolnya jika kamu tidak memiliki timeline.

Bagi Tugas Dengan Jelas

Ini adalah acara besar, maka kerjasama tim sangatlah dibutuhkan. Untuk itu pastikan kamu memberikan tugas yang jelas kepada setiap anggota tim. Tunjuk pula siapa yang bertugas membuat proposal. Untuk proposal ini harus dibuat dengan baik dan benar serta isinya pun harus berbobot.

Peran proposal sangat krusial, yakni proposal ini nantinya akan digunakan untuk mengajukan permohonan dana kepada pihak – pihak terkait atau sponsor. Apabila proposal tersebut memuat dan menjelaskan akan pentingnya acara yang akan digelar, tentu akan banyak sponsor yang tertarik untuk berpartisipasi. Oleh sebab itu, jika ingin membuat proposal dengan baik, sebaiknya kamu dan tim mencari contoh proposal untuk dijadikan referensi penulisan.

Demikian tadi beberapa hal yang perlu diperhatikan agar acara yang sedang kamu dan tim rencanakan bisa berjalan dengan lancar. Banyak sekali yang harus dipersiapkan demi suksesnya sebuah acara, namun poin – poin di atas setidaknya sudah mewakili inti dari persiapan itu sendiri.